Pada saat kita bekerja dengan Exel dan kita ingin membuat tabel yang sama persis bentuk dan ukurannya, caranya adalah bukan dengan menyeleksi atau memblok tabel tersebut kemudian di-copy paste ke sheet kosong atau ke bagian bawah tabel yang dicopy. Cara seperti itu akan menghasilkan bentuk dan ukuran tabel yang berbeda, bahkan mungkin data dan angka bisa berubah.
Mengcopy atau menduplikat tabel biasanya dilakukan jika kita menginginkan
bentuk tabelnya sama walau datanya sedikit berbeda. Misalnya saja dalam membuat
laporan keuangan bualanan, mingguan atau harian. Dengan menduplikat sheet atau
lembar kerjanya maka pekerjaan akan lebih cepat, karena yang kita edit hanya
datanya tanpa mengubah bentuk dan ukuran tabel.
A. Cara mengcopy atau menduplikat sheet ke sheet lainnya pada workbook
yang sama adalah sebagai berikut:
>Cara cepat mengcopy sheet
ü Tekan
dan tahan tombol CTRL pada keyboard kemudian drag dengan mouse sheet yang akan
dicopy
>Cara normal mengkopy sheet
v Klik
kanan pada sheet yang akan dicopy
v Pada
kotak dialog yang muncul klik pilih dan klik pada Move or Copy...
v Muncul
lagi jendela dialog Move or Copy
v Beri
tanda ceklis pada kotak kecil di samping kiri Create a copy
v Pada
bagian Before Sheet, silakan pilih mau ditempatkan sebelum sheet yang mana
hasil copy sheet tersebut
v Klik
tombol OK
>Cara Mengcopy Sheet ke File Workbook Baru
v Klik
kanan pada sheet yang akan dicopy
v Pada
kotak dialog yang muncul klik pilih dan klik pada Move or Copy...
v Muncul
lagi jendela dialog Move or Copy
v Beri
tanda ceklis pada kotak kecil di samping kiri Create a copy
v Pada
bagian Move selcted sheets To book: Klik tanda panah ke bawah yang ada di
samping kotak teks area nama file
v Silakan
anda pilih, jika mau dicopy ke file baru, pilih (new book), jika mau di-copy ke
file lain, pilih nama file yang dituju
v Klik
tombol OK
B. Cara Merubah Nama Sheet
Dalam sebuah file workbook Excel terdiri dari banyak
Sheet. Jumlah sheet dalam sebuah workbook bisa mencapai 255 sheet (lembar
kerja), namun jumlah ini sangat tergantung pada memory yang tersedia di komputer
yang kita gunakan. Secara default setiap sheet diberi nama Sheet1, Sheet2,
Sheet3, dan seterusnya.
Pada Excel 2016 dan 2013 jumlah sheet defaultnya yang ditampilkan hanya
satu, dan pada Excel 2010 dan versi sebelumnya jumlah sheet yang ditampilkan
tiga sheet. Cara untuk menambah sheet baru pada workbook dengan cara klik ikon
+ yang ada di sebelah kanan sheet tersebut.
Jika anda memiliki banyak sheet dalam sebuah file
workbook, untuk memudahkan pencarian file data sheet sebaiknya ganti nama sheet
tersebut sesuai dengan isi data yang ada di dalamnya. Misalnya saja nama file
workbooknya Laporan BOS_SDN Beseran_2022, maka nama sheetnya bisa diganti
sesuai dengan kebutuhan, misalnya saja Sheet1 diganti menjadi Januari, Sheet2
menjadi Februari, Sheet3 menjadi Maret dan seterusnya.
Langkah-Langkah Mengganti nama sheet lembar kerja adalah sebagai berikut:
v Klik
kanan pada sheet yang akan diganti namanya
v Pada
kotak dialog yang muncul, klik pada Rename
v Atau
double klik pada sheet yang mau diganti namanya
v Setelah
nama Sheet terblok, ketikan nama sheet yang diinginkan
v Tekan
tombol enter
